Titolare trattamento dati: Villa Salaria Hospital Srl – Via Filippo Antonio Gualterio, 127 00139 Roma – CF e Piva: 16406501003
Responsabile Trattamento dati: RTD Dott. Alessandro Amante
Contattabile gdpr@villasalaria.com
Responsabile Protezione dati: RPD Gianni Donati
Contattabile gdpr@villasalaria.com
Villa Salria Hospital Srl nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
1. Di cosa abbiamo bisogno
La nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali regola l’uso e la conservazione dei suoi dati. Casa di Cura Villa Salria Hospital Srl è un Controllore dei dati personali che l’interessato ci fornisce. Noi raccogliamo I seguenti tipi di dati personali:
• Clienti
• Fornitori
• Collaboratori
• Consulenti Esterni
2. Perché ne abbiamo bisogno
Abbiamo bisogno dei suoi dati personali per fornirLe i seguenti servizi:
• Le informazioni che Le richiediamo sono necessarie per la corretta registrazione del ricovero ai fini del SSN cui la ns struttura deve comunque rispondere, anche se totalmente privata;
• Amministrativo Contabili;
• Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.
• Commerciali;
• Informativi;
3. Cosa ne facciamo
I suoi dati personali vengono trattati presso i nostri uffici che si trovano in Italia. L’hosting e l’archiviazione dei dati si svolgono in Via Filippo Antonio Gualterio, 127 00139 Roma che è situato in Italia.
a) Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: Manuale, Sistemi informatici predisposti dal SSN e nostro sistema informativo.
b) Il conferimento dei dati è obbligatorio per la corretta erogazione del servizio e delle prestazioni da Lei richiesti. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio stesso. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
c) Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari (Art.9) già conosciuti come “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
d) I dati saranno comunicati al SSN per le disposizioni di legge
e) (*) nell’erogazione del servizio di Procreazione Medicalmente Assistita, parte dei dati saranno memorizzati su un server situato in Spagna La informiamo che per assisterla e fornirle i servizi che sta richiedendo a Villa Salria Hospital Srl, i dati personali contenuti in questo modulo possono essere visionati dal Centro Institut Marques Obstetricia e Ginecologia SLP. Nonostante quanto sopra vi informiamo che tale incarico sarà condotto in conformità con la legge vivente e applicando le relative misure di sicurezza riservatezza e privacy.
f) Trasferimento Transfrontaliero di Dati – Non sarà effettuato trasferimento di dati personali a destinatari stabiliti al di fuori del territorio dell’UE / SEE che agiscono come controllori o come processori Reg EU Artt. 44, 45, 46, 47, 49
g) I dati non saranno diffusi.
h) Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6,32 del GDPR e mediante Ia adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
i) Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per I’ espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
j) (*) Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati il responsabile del trattamento dei dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: Amministrazione e Contabilità, Commerciale, Comunicazione e Marketing, Assicurazione Qualità, Servizio di consulenza.
(*) Con tutti i Responsabili Trattamento Dati esterni alla nostra organizzazione è stato stipulato apposito accordo in conformità agli Artt. 28, 32, 82 del Reg. EU 679/2016.
4. Per quanto tempo li conserviamo
Ai sensi della legge Italiana, siamo tenuti a conservare i documenti per un periodo di tempo correlato all’utilizzo previsto in base alla Politica di Conservazione dei Dati. Dopo questo periodo, i suoi dati personali saranno irreversibilmente distrutti. Tutti i dati personali da noi detenuti per le notifiche di aggiornamento del servizio e di marketing saranno conservati fino a quando non ci comunicherà che non desidera più ricevere tali informazioni. Per maggiori informazioni sul nostro programma di conservazione dei dati personali, è disponibile la nostra [Politica di Conservazione dei Dati].
5. Quali sono i suoi diritti?
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portability, I’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15,16,17,18,19,20,21,22 del GDPR. Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all’indirizzo internet
Se ritiene che qualsiasi dato personale che conserviamo sia errato o incompleto, può richiedere di vedere queste informazioni, correggerle o cancellarle. La preghiamo di contattarci tramite il [Modulo di Richiesta di Accesso ai Dati]. Reperibile sul nostro sito aziendale nell’area GDPR
Nel caso in cui desideri reclamare per come abbiamo gestito i suoi dati personali, contatti il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo gdpr@villasalaria.com o per iscritto all’indirizzo della ns società. Il nostro RPD esaminerà quindi il suo reclamo e lavorerà con lei per risolvere il problema.
Se ritiene che i suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare Autorità per la Protezione dei Dati presso l’Ufficio del Garante e inviargli un reclamo.
Riepilogando i suoi diritti:
• Diritto di rettifica – hai il diritto di correggere i dati che deteniamo su di te che sono inaccurati o incompleti.
• Diritto all’oblio – in alcune circostanze puoi chiedere che i dati che conserviamo su di te vengano cancellati dai nostri archivi.
• Diritto alla limitazione del trattamento – laddove si applichino determinate condizioni, per avere il diritto di limitare il trattamento.
• Diritto di opporsi al trattamento: si ha il diritto di opporsi a determinati tipi di trattamento come il marketing diretto.
• Diritto a presentare un reclamo – se non sei soddisfatto del modo in cui i tuoi dati personali vengono trattati da Villa Salria Hospital Srl (o da terzi), o di come è stato gestito il tuo reclamo, puoi presentare un reclamo direttamente all’autorità di controllo e ai responsabili della protezione dei dati di Villa Salria Hospital Srl